Szczegółowe informacje dotyczące KFS zawiera, Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14.05.2014r. (Dz.U. z 2014 r., poz.639).
Środki KFS przeznaczone są na finansowanie działań obejmujących:
- określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS
- kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
- egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
- badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.
Na wniosek pracodawcy, na podstawie umowy starosta może przyznać środki z KFS na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy w wysokości:
- do 80% kosztów kształcenia ustawicznego, nie więcej jednak niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia (obowiązujące na dzień 16 stycznia 2015r. wyniosło 3781,14 zł) w danym roku na jednego uczestnika,
- do 100% kosztów kształcenia ustawicznego - jeśli wnioskodawca jest mikroprzedsiębiorcą*, nie więcej jednak niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia (jak wyżej) w danym roku na jednego uczestnika.
*mikroprzedsiębiorca – to przedsiębiorca, który zatrudnia mniej niż 10 pracowników, a jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 mln. EUR
Środki z KFS przyznane pracodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.
Zainteresowanych pracodawców prosimy o zgłaszanie zapotrzebowania na środki KFS z podaniem następujących informacji:
- Nazwa pracodawcy.
- Adres pracodawcy.
- Miejsce prowadzonej działalności.
- Liczba zatrudnionych osób.
- Zapotrzebowanie na kształcenie ustawiczne pracodawców i pracowników powyżej 45 roku życia w 2015 z podaniem liczby osób. wg. rodzaju (kurs, studia podyplomowe, egzamin, badania lekarskie, ubezpieczenie NNW)
- Całkowita wartość planowanych działań kształcenia ustawicznego, w tym kwota z KFS i kwota wkładu własnego.
- Dane osoby do kontaktu (imię i nazwisko, telefon, e-mail).






