W dniu 11 czerwca 2024 r. w Dzienniku Ustaw została opublikowana ustawa z dnia 15 maja 2024 r. o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw, która doprecyzowała oraz uszczelniła niektóre jej przepisy, m.in.: powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy na podstawie powiadomienia. Ustawa wchodzi w życie 1 lipca 2024 r.
Zasady powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy na podstawie powiadomienia
Powiadomienie składa pracodawca lub jego pełnomocnik do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania w terminie 7 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca, elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
Praca cudzoziemca w związku ze złożonym powiadomieniem będzie legalna, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:
- jest on obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub
- jest obywatelem Ukrainy, który wjechał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (pobyt na terytorium RP uznaje się za legalny do 30 września 2025 r.),
- wymiar czasu pracy nie jest niższy niż wskazany w powiadomieniu lub liczba godzin nie jest mniejsza niż wskazana w powiadomieniu,
- otrzymuje wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż określona w powiadomieniu lub ustalonej według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonej
w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy, - wynagrodzenie, które otrzymuje obywatel Ukrainy, spełnia wymogi określone
w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu – w przypadkach gdy przepisy te mają zastosowanie.
- zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy
a obywatelem Ukrainy, lub - zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, lub
- zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określony w powiadomieniu, lub
- obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną
w powiadomieniu.
o doręczeniu mu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Nowe rozwiązanie nie będzie wymagało aby w przypadku kontynuacji podmiot był zmuszony do rozwiązania umowy o pracę z cudzoziemcem i zawarcia nowej umowy.
Na takich samych zasadach jak obywatel Ukrainy, pracę może podjąć jego małżonek nieposiadający obywatelstwa ukraińskiego, jeśli wjechał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i nie jest obywatelem polskim ani obywatelem innego niż Rzeczpospolita Polska państw członkowskich Unii Europejskiej.
Powiadomienie uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę, czy oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy.
Złożenie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy przez obywatela Ukrainy nie podlega opłacie.
Zmiana pracodawcy oraz zawarcie z cudzoziemcem kolejnej umowy wiąże się
z koniecznością złożenia nowego powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy.
Nie ma możliwości wycofania/anulowania złożonego powiadomienia.
Niedopełnienie obowiązku powiadomienia we wskazanym terminie oznacza, że podmiot powierza pracę cudzoziemcowi nielegalnie. Jeżeli upłynął termin przeznaczony na złożenie powiadomienia pracodawca nie ma możliwości doprowadzenia do sytuacji zgodnej z prawem poprzez wysłanie powiadomienia po okresie 7 dni. W takim przypadku konieczne jest ponowne powierzenie pracy temu cudzoziemcowi (nawiązanie nowej umowy), od którego liczony jest nowy okres 7 dni przewidziany na złożenie powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy na podstawie dotychczasowych przepisów
Dotychczas obowiązujące przepisy pozostają bez zmian. Pracodawcy w dalszym ciągu mogą występować o zezwolenia na pracę sezonową lub oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 15 maja 2024 r. o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku
z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 854).
https://dziennikustaw.gov.pl/D2024000085401.pdf
