Zatrudnianie obywateli państw trzecich w Polsce - informacje dodatkowe - Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu

Zatrudnianie cudzoziemców

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

Zobacz »

Informacje szczegółowe urzędu

Zatrudnianie obywateli państw trzecich w Polsce - informacje dodatkowe

Instrukcja opisuje procedury składania wniosków o wydanie lub przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową oraz oświadczeń i powiadomień dotyczących zatrudniania cudzoziemców za pośrednictwem serwisu www.praca.gov.pl, wskazując konieczność wyboru zakładki „Zatrudnianie cudzoziemców” i Powiatowego Urzędu Pracy w Zwoleniu, wypełnienia formularzy, dołączenia wymaganych załączników, podpisania i przesłania dokumentów. Praca jest legalna od dnia dostarczenia kompletnego wniosku lub kompletów dokumentów do urzędu. Starosta wydaje zaświadczenie lub decyzję w terminie siedmiu dni roboczych w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego oraz w terminie trzydziestu dni w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.

Procedura zgłoszenia przybycia cudzoziemca do wykonywania pracy sezonowej wymaga zalogowania się do konta, odnalezienia wysłanego wniosku, kontynuowania korespondencji i przesłania oświadczenia wraz z kopią wszystkich wypełnionych stron paszportu sporządzoną po przyjeździe cudzoziemca. Instrukcja dotycząca oświadczenia o powierzeniu pracy zawiera analogiczne kroki i informuje o wpisie do ewidencji w terminie siedmiu dni roboczych lub trzydziestu dni w zależności od potrzeby postępowania wyjaśniającego. Należy przesyłać powiadomienia o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy poprzez zakładkę „informacja”; niedopełnienie obowiązku informowania podlega karze grzywny zgodnie z art. 84 ust. 10 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. Funkcjonalność umożliwiającą przekazywanie kopii umowy z cudzoziemcem do organu została uruchomiona z dniem 1 lipca 2025 r., a obowiązek przesyłania kopii umowy wynika z tej ustawy.

Kopię umowy z cudzoziemcem przesyła się przez usługę „Przekazanie kopii Umowy z Cudzoziemcem (PGP-UZC)”, z zaznaczeniem wysyłania jako kontynuacja istniejącej sprawy lub korekta oraz dołączeniem umowy podpisanej przez obie strony; umowę o pomocy przy zbiorach przekazuje się w ciągu siedmiu dni od powierzenia pracy, natomiast umowę zlecenie lub umowę o pracę przed powierzeniem pracy. Wykaz załączników do wniosku o zezwolenie obejmuje cyfrowe odwzorowanie wypełnionych stron paszportu, dokument potwierdzający pobyt gdy dotyczy, dowód wniesienia opłaty w wysokości 100 zł, oświadczenie o niekaralności podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, upoważnienie pełnomocnika oraz oświadczenie o posiadaniu środków finansowych, a dla rolników dokumenty potwierdzające powierzchnię gospodarstwa oraz dodatkowe dokumenty przy wnioskach wielosezonowych. W przypadku oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy wymagane są analogiczne załączniki z opłatą 400 zł, oświadczenie o nieskazaniu się cudzoziemca oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje dla zawodów regulowanych.

Wszystkie oświadczenia podmiotu powierzającego pracę można podpisać profilem zaufanym na stronie gov.pl, opłaty należy uiścić na wskazane konto bankowe Powiatowego Urzędu Pracy w Zwoleniu z wymaganym tytułem przelewu, a dowód wpłaty dołączyć do każdego wniosku; opłata nie podlega zwrotowi w przypadku pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia lub decyzji odmownej. Kontakt do urzędu podano telefonicznie, faxem, numerem pokoju oraz dwoma adresami e‑mail dla dodatkowych informacji.

Informacje o wybranych załącznikach

Inf dla podmiotu Oświadczenie:
Informacja opisuje zasady powierzenia pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia, wskazując uprawnione państwa, wymagane dokumenty, obowiązki pracodawcy, terminy rozpatrywania i konsekwencje naruszeń. Najważniejsza informacja: obywatele Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy mogą wykonywać pracę w Polsce na podstawie oświadczenia do 24 miesięcy bez zezwolenia, przy czym od 1 czerwca 2025 r. wszystkie wnioski i oświadczenia muszą być składane wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl (dokumenty papierowe będą pozostawiane bez rozpoznania), a od 1 grudnia 2025 r. opłata za zgłoszenie wynosi 400 zł.
Inf. dla podmiotu Praca Sezonowa:
Dokument przedstawia zasady, procedury i wymagania dotyczące wydawania zezwoleń na pracę sezonową cudzoziemców w Polsce, w tym zakres pracy, niezbędne dokumenty, obowiązki pracodawcy oraz terminy rozpatrywania wniosków. Zezwolenia są udzielane na łącznie do 9 miesięcy w roku kalendarzowym, procesy są zdigitalizowane (składanie dokumentów wyłącznie przez praca.gov.pl), decyzje starosty zapadają zwykle w ciągu 7 dni (do 30 dni przy postępowaniu wyjaśniającym), obowiązuje opłata administracyjna oraz przewidziano ułatwienia dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy.
Oświadczenie o niekaralności art. 13 ust. 1 pkt 1 lit (1). c-g:
Załącznik stanowi oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności określonych w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Oświadczenie wymaga zadeklarowania braku prawomocnych ukarań lub skazań wymienionych w formularzu, jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej, nie może być złożone przez pełnomocnika (poza prokurentem) i musi być podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem.
Oświadczenie o niekaralności art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g:
Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, przewidziane w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy z dnia 20 marca 2025 r., zawiera deklaracje dotyczące prawomocnych ukarań i skazań odnoszących się do określonych wykroczeń i przestępstw. Podmiot, świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, musi wskazać brak lub wystąpienie wymienionych przewinień (w tym przestępstw takich jak handel ludźmi oraz inne przestępstwa wymienione w Kodeksie karnym) i złożyć oświadczenie zgodne ze stanem faktycznym, podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia wniosku; oświadczenia nie może złożyć pełnomocnik niebędący prokurentem.
Oświadczenie o posiadaniu środków finansowych:
Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi stanowi oficjalny dokument załączany do wniosku o zezwolenie na pracę sezonową lub do oświadczenia o powierzeniu pracy, w którym podmiot deklaruje posiadanie lub brak środków finansowych niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z zatrudnienia cudzoziemca. Oświadczenie wymaga prawdziwego stwierdzenia stanu faktycznego i podlega odpowiedzialności karnej za złożenie fałszu; musi być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela (pełnomocnik niebędący prokurentem nie może go składać) i nie może być podpisane wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku.
Oświadczenie o posiadaniu środków finansowych (1):
Załącznik zawiera wzór oświadczenia podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczący posiadania środków finansowych oraz dokumentów dołączanych do wniosku o wydanie lub przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową. Oświadczenie wymaga wskazania posiadania lub braku środków niezbędnych do pokrycia zobowiązań związanych z powierzeniem pracy, musi być podpisane osobiście (nie przez pełnomocnika z wyjątkiem prokurenta), złożone nie wcześniej niż na 30 dni przed wnioskiem i jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
UPOWAŻNIENIE:
Upoważnienie umożliwiające pracodawcy pisemne upoważnienie wskazanej osoby do reprezentowania firmy przed Powiatowym Urzędem Pracy w Zwoleniu w sprawach związanych z wydawaniem i przedłużaniem zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom. Dokument stanowi pełnomocnictwo obejmujące składanie i odbiór dokumentów, udzielanie informacji, składanie oświadczeń i podpisów oraz nanoszenie poprawek, zawierając dane stron i miejsce na czytelny podpis pracodawcy.
OŚWIADCZENIE o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem cudzoziemca.docx:
Załącznik to wzór oświadczenia, w którym osoba składająca dokument potwierdza, czy cudzoziemiec był prawomocnie skazany za przestępstwa wymienione w art. 270, 271, 272, 273 lub 275 Kodeksu karnego. Oświadczenie wymaga jednoznacznego zaznaczenia odpowiedzi, zawiera pouczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia oraz powołuje się na rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Instrukcja wypełniania wniosku o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową
1. Wejdź na stronę www.praca.gov.pl.
2. Wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców".
3. Wybierz "Zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca".
4. Z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu.
5. Wypełnij wniosek. Dodaj wymagane załączniki, podpisz i wyślij.
UWAGA: Praca jest legalna od dnia dostarczenia do urzędu kompletnego wniosku.
6. Starosta wydaje zaświadczenie/decyzję w terminie:
- 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku – w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
- 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku – w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.

Oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej

Zaloguj się na swoje konto na stronie www.praca.gov.pl
Wybierz zakładkę „sprawy".
Następnie wybierz zakładkę „dokumenty wysłane".
Wejdź w konkretny wysłany wniosek.
Wejdź w szczegóły.
Wybierz „kontynuuj korespondencję".
Wybierz „dalsze korespondencje".
Wybierz rodzaj korespondencji - „oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej".
Wybierz adresata - „Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu".
Przejdź do edycji wniosku
Wypełnij i prześlij oświadczenie wraz z kopią wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca.

(Kopia powinna zostać sporządzona po przyjeździe cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz powinna zawierać wyłącznie wypełnione strony dokumentu podróży cudzoziemca z odnotowanym na niej oświadczeniem wnioskodawcy o pozostałych stronach pustych oraz datą i podpisem wnioskodawcy).
UWAGA: Praca jest legalna od dnia dostarczenia do urzędu kompletu dokumentów.

Instrukcja wypełniania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom

1. Wejdź na stronę www.praca.gov.pl
2. Wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców".
3. Wybierz "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom".
4. Z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu.
5. Wypełnij wniosek. Dodaj wymagane załączniki, podpisz i wyślij.
6. Powiatowy Urząd Pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń w terminie:
- 7 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia – w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
- 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia – w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.

Instrukcja złożenia powiadomienia o podjęciu/niepodjęciu/zakończeniu pracy przez cudzoziemca na podstawie wpisanego do ewidencji oświadczenia

Zaloguj się na swoje konto na stronie praca.gov.pl
Wybierz zakładkę „sprawy".
Następnie wybierz zakładkę „dokumenty wysłane".
Wejdź w konkretne wysłane oświadczenie.
Wejdź w szczegóły.
Wybierz „kontynuuj korespondencję".
Wybierz „dalsze korespondencje".
Wybierz rodzaj korespondencji - „informacja".
Wybierz adresata - „Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu".
Wypełnij i prześlij informację.

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny (art. 84 ust. 10 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

Praca jest legalna od dnia dostarczenia do urzędu kompletu dokumentów.

Z dniem 1 lipca 2025 r. została uruchomiona funkcjonalność umożliwiająca przekazywanie kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu wydającego zezwolenie na pracę sezonową lub dokonującego wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Obowiązek taki nałożyła na pracodawców ustawa z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP.

Przesłanie do urzędu kopii umowy o pomocy przy zbiorach/umowy zlecenie/umowy o pracę

Wejdź na stronę www.praca.gov.pl
Wybierz zakładkę „Usługi elektroniczne”
Następnie wybierz zakładkę „Zatrudnianie cudzoziemców
Wybierz rodzaj korespondencji – „Przekazanie kopii Umowy z Cudzoziemcem (PGP-UZC)”
Zaznacz pole „Wysyłanie wniosku jako kontynuacja istniejącej sprawy lub korekta”
Dodaj kopię umowy z cudzoziemcem jako załącznik (upewnij się, że umowa została podpisana przez obie strony zarówno przez pracodawcę jak i przez pracownika)
Wypełnij wymagane pola, podpisz i prześlij do urzędu.

W przypadku zawarcia z cudzoziemcem umowy o pomocy przy zbiorach podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przekazuje jej kopię w ciągu 7 dni od dnia powierzenia pracy organowi, który wydał zezwolenie na pracę sezonową. W przypadku zawarcia z cudzoziemcem umowy zlecenie lub umowy o pracę - podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przekazuje jej kopię do urzędu przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.

Załączniki do wniosku o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową

cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek,
cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP (jeżeli cudzoziemiec już przebywa w kraju),
dowód wniesienia opłaty, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek – 100 zł,
oświadczenie o niekaralności oddzielnie podpisane przez podmiot powierzający pracę za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego,
upoważnienie, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik,
oświadczenie podmiotu o posiadaniu środków finansowych (podpisane oddzielnie przez podmiot powierzający pracę profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym),
w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne – dokument potwierdzający powierzchnię fizyczną i przeliczeniową gospodarstwa rolnego np. decyzję podatkową lub zaświadczenie o wielkości posiadanego gospodarstwa rolnego (można dołączyć tylko do pierwszego wniosku w danym roku),
dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat - w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych (wniosek wielosezonowy),
dokumenty potwierdzające, że podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie zalega z uiszczaniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były

wymagane w związku z pracą wykonywaną przez danego cudzoziemca - w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych.

Załączniki do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy

cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek,
dowód wniesienia opłaty, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek – 400 zł,

oświadczenie o niekaralności oddzielnie podpisane przez podmiot powierzający pracę za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego,
upoważnienie, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik,
oświadczenie podmiotu o posiadaniu środków finansowych (podpisane oddzielnie przez podmiot powierzający pracę profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym),
oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem cudzoziemca,
dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków pracy – w przypadku powierzenia pracy cudzoziemcowi
w zawodzie regulowanym (np. kierowca samochodu ciężarowego).

UWAGA!

WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA PODMIOTU POWIERZAJĄCEGO PRACĘ CUDZOZIEMCOM STANOWIĄCE ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKÓW O ZEZWOLENIE NA PRACĘ SEZONOWĄ LUB OŚWIADCZEŃ O POWIERZENIU PRACY MOŻNA PODPISAĆ PROFILEM ZAUFANYM NA STRONIE GOV.PL:

https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany

Opłatę należy uiścić na niżej podany adres bankowy:
Odbiorca:
Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu
ul. Ludowa 7
26-700 Zwoleń
Nazwa banku: Bank Spółdzielczy w Zwoleniu
Nr konta: 76 9157 0002 0000 0098 8526 0010

Kwota: 100zł (zezwolenie na pracę sezonową) lub 400zł (oświadczenie
o powierzeniu pracy)

Tytułem: nazwa pracodawcy za: imię i nazwisko cudzoziemca/zezwolenie lub oświadczenie o powierzeniu pracy

Opłaty można dokonać przez Internet, w banku lub w urzędzie pocztowym.

Do każdego wniosku należy dołączyć dowód wpłaty
Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia lub wydania przez Starostę decyzji odmownej.

Szczegółowe informacje:
telefon 48 676 27 94 w. 137, 138
fax 48 677 90 05
pokój nr. 10
mwieczorek@praca.gov.pl

aniedziela@zwolen.praca.gov.pl