Instrukcja wypełniania wniosku o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową
1. Wejdź na stronę www.praca.gov.pl.
2. Wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców".
3. Wybierz "Zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca".
4. Z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu.
5. Wypełnij wniosek. Dodaj wymagane załączniki, podpisz i wyślij.
UWAGA: Praca jest legalna od dnia dostarczenia do urzędu kompletnego wniosku.
6. Starosta wydaje zaświadczenie/decyzję w terminie:
- 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku – w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
- 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku – w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.

Oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej

1. Zaloguj się na swoje konto na stronie www.praca.gov.pl
2. Wybierz zakładkę „sprawy".
3. Następnie wybierz zakładkę „dokumenty wysłane".
4. Wejdź w konkretny wysłany wniosek.
5. Wejdź w szczegóły.
6. Wybierz „kontynuuj korespondencję".
7. Wybierz „dalsze korespondencje".
8. Wybierz rodzaj korespondencji - „oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej".
9. Wybierz adresata  - „Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu".
10. Przejdź do edycji wniosku
11. Wypełnij i prześlij oświadczenie wraz z kopią wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca.

(Kopia powinna zostać sporządzona po przyjeździe cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz powinna zawierać wyłącznie wypełnione strony dokumentu podróży cudzoziemca z odnotowanym na niej oświadczeniem wnioskodawcy o pozostałych stronach pustych oraz datą i podpisem wnioskodawcy).
UWAGA: Praca jest legalna od dnia dostarczenia do urzędu kompletu dokumentów.

Instrukcja wypełniania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom
 
1. Wejdź na stronę www.praca.gov.pl
2. Wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców".
3. Wybierz "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom".
4. Z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu.
5. Wypełnij wniosek. Dodaj wymagane załączniki, podpisz i wyślij.
6. Powiatowy Urząd Pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń w terminie:
- 7 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia – w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
- 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia – w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego. 

Instrukcja złożenia powiadomienia o podjęciu/niepodjęciu/zakończeniu pracy przez cudzoziemca na podstawie wpisanego do ewidencji oświadczenia

1. Zaloguj się na swoje konto na stronie praca.gov.pl
2. Wybierz zakładkę „sprawy".
3. Następnie wybierz zakładkę „dokumenty wysłane".
4. Wejdź w konkretne wysłane oświadczenie.
5. Wejdź w szczegóły.
6. Wybierz „kontynuuj korespondencję".
7. Wybierz „dalsze korespondencje".
8. Wybierz rodzaj korespondencji - „informacja".
9. Wybierz adresata  - „Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu".
10. Wypełnij i prześlij informację.

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny (art. 84 ust. 10 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

Praca jest legalna od dnia dostarczenia do urzędu kompletu dokumentów.

Z dniem 1 lipca 2025 r. została uruchomiona funkcjonalność umożliwiająca przekazywanie kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu wydającego zezwolenie na pracę sezonową lub dokonującego wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Obowiązek taki nałożyła na pracodawców ustawa z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP.

Przesłanie do urzędu kopii umowy o pomocy przy zbiorach/umowy zlecenie/umowy o pracę

1. Wejdź na stronę www.praca.gov.pl
2. Wybierz zakładkę „Usługi elektroniczne”
3. Następnie wybierz zakładkę „Zatrudnianie cudzoziemców
4. Wybierz rodzaj korespondencji – „Przekazanie kopii Umowy z Cudzoziemcem (PGP-UZC)”
5. Zaznacz pole „Wysyłanie wniosku jako kontynuacja istniejącej sprawy lub korekta”
6. Dodaj kopię umowy z cudzoziemcem jako załącznik (upewnij się, że umowa została podpisana przez obie strony zarówno przez pracodawcę jak i przez pracownika)
7. Wypełnij wymagane pola, podpisz i prześlij do urzędu.

W przypadku zawarcia z cudzoziemcem umowy o pomocy przy zbiorach podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przekazuje jej kopię w ciągu 7 dni od dnia powierzenia pracy organowi, który wydał zezwolenie na pracę sezonową. W przypadku zawarcia z cudzoziemcem umowy zlecenie lub umowy o pracę - podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przekazuje jej kopię do urzędu przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.

Załączniki do wniosku o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową

• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek,
• cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP (jeżeli cudzoziemiec już przebywa w kraju),
• dowód wniesienia opłaty, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek – 100 zł,
• oświadczenie o niekaralności oddzielnie podpisane przez podmiot powierzający pracę za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego,
• upoważnienie, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik,
• oświadczenie podmiotu o posiadaniu środków finansowych  (podpisane oddzielnie przez podmiot powierzający pracę profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym),
• w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne – dokument potwierdzający powierzchnię fizyczną i przeliczeniową gospodarstwa rolnego np. decyzję podatkową lub zaświadczenie o wielkości posiadanego gospodarstwa rolnego  (można dołączyć tylko do pierwszego wniosku w danym roku),
• dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat - w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych (wniosek wielosezonowy),
• dokumenty potwierdzające, że podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie zalega z uiszczaniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były

wymagane w związku z pracą wykonywaną przez danego cudzoziemca - w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych.

Załączniki do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy

• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek,
• dowód wniesienia opłaty, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek – 400 zł,

• oświadczenie o niekaralności oddzielnie podpisane przez podmiot powierzający pracę za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego,
• upoważnienie, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik,
• oświadczenie podmiotu o posiadaniu środków finansowych  (podpisane oddzielnie przez podmiot powierzający pracę profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym),
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem cudzoziemca,
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków pracy – w przypadku powierzenia pracy cudzoziemcowi
  w zawodzie regulowanym (np. kierowca samochodu ciężarowego).

UWAGA!

WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA PODMIOTU POWIERZAJĄCEGO PRACĘ CUDZOZIEMCOM STANOWIĄCE ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKÓW O ZEZWOLENIE NA PRACĘ SEZONOWĄ LUB OŚWIADCZEŃ O POWIERZENIU PRACY MOŻNA PODPISAĆ PROFILEM ZAUFANYM NA STRONIE GOV.PL:

https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany

Opłatę należy uiścić na niżej podany adres bankowy:
Odbiorca:
Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu
ul. Ludowa 7
26-700 Zwoleń
Nazwa banku: Bank Spółdzielczy w Zwoleniu
Nr konta: 76 9157 0002 0000 0098 8526 0010

Kwota: 100zł (zezwolenie na pracę sezonową) lub 400zł (oświadczenie
o powierzeniu pracy)

Tytułem: nazwa pracodawcy za: imię i nazwisko cudzoziemca/zezwolenie lub oświadczenie o powierzeniu pracy

Opłaty można dokonać przez Internet, w banku lub w urzędzie pocztowym.

Do każdego wniosku należy dołączyć dowód wpłaty
Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia lub wydania przez Starostę decyzji odmownej.

Szczegółowe informacje:
telefon 48 676 27 94 w. 137, 138
fax 48 677 90 05
pokój nr. 10
mwieczorek@praca.gov.pl

aniedziela@zwolen.praca.gov.pl