Powiadomienie o podjęciu pracy przez obywatela Ukrainy

Print Drukuj

Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy umożliwia pracodawcom powierzenie pracy obywatelom Ukrainy poprzez złożenie elektronicznego powiadomienia na portalu praca.gov.pl. Powiadomienie musi być złożone przez pracodawcę lub jego pełnomocnika w terminie 14 dni od rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca. Legalność pracy zależy od statusu obywatela Ukrainy oraz daty przybycia do Polski, w przypadku osób, które przybyły w wyniku działań wojennych od 24 lutego 2022 r. Małżonek obywatela Ukrainy, który również przybył w związku z wojną, może także podjąć pracę na podstawie tych samych zasad.

Powiadomienie o powierzeniu pracy nie wymaga opłaty i uprawnia cudzoziemca do pracy bez zezwolenia. W przypadku zmiany pracodawcy konieczne jest złożenie nowego powiadomienia. Nie można wycofać złożonego powiadomienia, a niedopełnienie terminu skutkuje nielegalnym powierzeniem pracy.

Pracodawcy mogą także nadal ubiegać się o zezwolenia na pracę sezonową oraz składać oświadczenia o powierzeniu pracy, co pozostaje bez zmian w dotychczasowych przepisach. Podstawą prawną działania jest ustawa z dnia 12 marca 2022 r.

Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy umożliwia powierzenie wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy na postawie powiadomienia, które należy złożyć elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
 
Zasady powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy na podstawie powiadomienia
Powiadomienie składa pracodawca lub jego pełnomocnik do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania w terminie 14 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca.
Praca cudzoziemca w związku ze złożonym powiadomieniem będzie legalna pod warunkiem, że:
jest on obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub
jest obywatelem Ukrainy, który wjechał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (pobyt na terytorium RP uznaje się za legalny w okresie 18 miesięcy licząc od dnia 24 lutego 2022 r.).
Na takich samych zasadach jak obywatel Ukrainy, pracę może podjąć jego małżonek niemający obywatelstwa ukraińskiego, jeśli wjechał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r.
Powiadomienie uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę, czy oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy.
Złożenie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy przez obywatela Ukrainy nie podlega opłacie. 
Zmiana pracodawcy oraz zawarcie z cudzoziemcem kolejnej umowy wiąże się z koniecznością złożenia nowego powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy.
Nie ma możliwości wycofania/anulowania złożonego powiadomienia.
Niedopełnienie obowiązku powiadomienia we wskazanym terminie oznacza, że podmiot powierza pracę cudzoziemcowi nielegalnie. Jeżeli upłynął termin przeznaczony na złożenie powiadomienia pracodawca nie ma możliwości doprowadzenia do sytuacji zgodnej z prawem poprzez wysłanie powiadomienia po okresie 14 dni. W takim przypadku konieczne jest ponowne powierzenie pracy temu cudzoziemcowi (nawiązanie nowej umowy), od którego liczony jest nowy okres 14 dni przewidziany na złożenie powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
 
Zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy na podstawie dotychczasowych przepisów
Dotychczas obowiązujące przepisy pozostają bez zmian. Pracodawcy w dalszym ciągu mogą występować o zezwolenia na pracę sezonową lub oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
 
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. z 2022 r., poz. 583 z późn. zm.)
Informacje o publikacji dokumentu