Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu przyjmuje wnioski o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Wnioski złożone w inny sposób zostaną pozostawione bez rozpoznania.
Instrukcja wypełniania wniosku o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową
1. Wejdź na stronę www.praca.gov.pl.
2. Wybierz na stronie głównej: Usługi elektroniczne: „Zatrudnianie cudzoziemców".
3. Wybierz "Zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca".
4. Z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu.
5. Wypełnij wniosek. Dodaj wymagane załączniki, podpisz i wyślij.
UWAGA: Praca jest legalna od dnia dostarczenia do urzędu kompletnego wniosku.
6. Starosta wydaje zaświadczenie/decyzję w terminie:
- 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku – w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
- 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku – w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.
Załączniki do wniosku o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową:
- cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
- cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP (jeżeli cudzoziemiec już przebywa w kraju);
- dowód wniesienia opłaty, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek – 100 zł;
- w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne – dokument potwierdzający powierzchnię fizyczną i przeliczeniową gospodarstwa rolnego np. decyzję podatkową lub zaświadczenie o wielkości posiadanego gospodarstwa rolnego (można dołączyć tylko do pierwszego wniosku w danym roku);
- upoważnienie, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik - w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez podmiot powierzający pracę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profilem zaufanym ePUAP) albo podpisem osobistym;
- dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat - w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych (wniosek wielosezonowy);
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym. Jeśli nie istnieje możliwość uzyskania w/w dokumentów przed wydaniem zezwolenia na pracę sezonową podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wydaniu zezwolenia.
Oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy sezonowej podmiot powierzający pracę składa za pośrednictwem portalu: praca.gov.pl: Usługi elektroniczne > Zatrudnianie cudzoziemców > Zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca > Oświadczenie polskiego pomiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy sezonowej wraz z cyfrowym odwzorowaniem (kopią) dokumentu podróży cudzoziemca zawierającego wizę, na podstawie której cudzoziemiec aktualnie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub odcisk stempla potwierdzającego wjazd cudzoziemca w ramach ruchu bezwizowego oraz potwierdzenie daty wjazdu na terytorium państw obszaru Schengen w celu wykonywania pracy sezonowej.
Praca jest legalna od dnia dostarczenia do urzędu kompletu dokumentów.
Instrukcja wypełniania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
1. Wejdź na stronę www.praca.gov.pl
2. Wybierz na stronie głównej „Usługi elektroniczne” następnie „Usługi dla organizacji” następnie „Zatrudnianie cudzoziemców".
3. Wybierz "Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi" następnie „Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
4. Z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu.
5. Wypełnij oświadczenie. Dodaj wymagane załączniki, podpisz i wyślij.
6. Starosta wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń w terminie:
- 7 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
- 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.
Załączniki do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
- cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
- dowód wniesienia opłaty, określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie – 400 zł;
- upoważnienie, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik - w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez podmiot powierzający pracę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profilem zaufanym ePUAP) albo podpisem osobistym;
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym (np. kierowca samochodu ciężarowego). Jeśli nie istnieje możliwość uzyskania w/w dokumentów przed wpisaniem oświadczenia do ewidencji podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wpisaniu oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń.
Po otrzymaniu oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń podmiot powierzający pracę ma obowiązek informowania czy cudzoziemiec:
- podjął pracę (7 dni od rozpoczęcia pracy),
- nie podjął pracy (14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń),
- zakończył pracę wcześniej, lub że cudzoziemiec definitywnie nie podejmie pracy.
Ww. powiadomienia należy składać za pośrednictwem portalu praca.gov.pl: Usługi elektroniczne > Zatrudnianie cudzoziemców > Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi > Powiadomienie(konkretny rodzaj powiadomienia).
Zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie oświadczenie ulega unieważnieniu z mocy prawa.
Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny (art. 84 ust. 10 ustawy z dnia 20 marca 2025 r.
o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
Opłatę należy uiścić na niżej podany adres bankowy:
Odbiorca:
Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu
ul. Ludowa 7
26-700 Zwoleń
Nazwa banku: Bank Spółdzielczy w Zwoleniu
Nr konta: 76 9157 0002 0000 0098 8526 0010
Kwota: 100zł (zezwolenie na pracę sezonową) lub 400zł (oświadczenie
o powierzeniu pracy)
Tytułem: nazwa lub imię i nazwisko podmiotu powierzającego pracę za: imię i nazwisko cudzoziemca/zezwolenie lub oświadczenie
Opłaty można dokonać przez Internet, w banku lub w urzędzie pocztowym.
Do każdego wniosku należy dołączyć dowód wpłaty.
Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia lub wydania przez Starostę decyzji odmownej.
Z dniem 1 lipca 2025 r. została uruchomiona funkcjonalność umożliwiająca przekazywanie kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu wydającego zezwolenie na pracę sezonową lub dokonującego wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Obowiązek taki nałożyła na pracodawców ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP.
Przesłanie do urzędu kopii umowy o pomocy przy zbiorach/umowy zlecenie/umowy o pracę
- Wejdź na stronę www.praca.gov.pl
- Wybierz zakładkę „Usługi elektroniczne”
- Następnie wybierz zakładkę „Zatrudnianie cudzoziemców
- Wybierz rodzaj korespondencji – „Przekazanie kopii Umowy
z Cudzoziemcem (PGP-UZC)”
- Zaznacz pole „Wysyłanie wniosku jako kontynuacja istniejącej sprawy lub korekta”
- Dodaj kopię umowy z cudzoziemcem jako załącznik (upewnij się, że umowa została podpisana przez obie strony zarówno przez pracodawcę jak i przez pracownika)
- Wypełnij wymagane pola, podpisz i prześlij do urzędu.
W przypadku zawarcia z cudzoziemcem umowy o pomocy przy zbiorach podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przekazuje jej kopię w ciągu 7 dni od dnia powierzenia pracy organowi, który wydał zezwolenie na pracę sezonową. W przypadku zawarcia z cudzoziemcem umowy zlecenie lub umowy o pracę - podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przekazuje jej kopię do urzędu przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
Szczegółowe informacje:
telefon 48 676 27 94 w. 137
pokój nr 2
dcholuj@zwolen.praca.gov.p
